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DIVISION DE ASESORIA Y GESTION JURIDICA
Al contestar refiérase
al oficio N° 13608
16 de noviembre de 2007
DAGJ-1446-2007
M. Sc. Marta Bustamante Mora
Directora del Consejo Universitario
UNIVERSIDAD DE COSTA RICA
Estimada señora:
Asunto: Acatamiento de las resoluciones Nº R-CO-91-2006 y R-CO-93-2006 emitidas por la Contraloría General de la República.
Nos referimos a su oficio Nº CU-D-07-11-620, recibido el 6 de noviembre pasado, mediante el cual pone en conocimiento de la Contraloría General, los avances que se han logrado a la fecha, en punto al acatamiento de las resoluciones Nº R-CO-91-2006 y Nº R-CO-93-2006 de este Órgano Contralor, y la revisión que ello conlleva respecto a la normativa interna universitaria.
Sobre el particular, interesa rescatar la relevancia que encierra, el acatamiento en forma y fondo de las resoluciones antes relacionadas, y la valiosa contribución que la ordenación normativa en materia de auditoria interna, representa para el fortalecimiento del control interno institucional, como componente objetivo de la Hacienda Pública de conformidad con el artículo 8 de la Ley Orgánica de la Contraloría General de la República (Ley Nº 7428 del 4 de setiembre de 1994).
Ahora bien, tomando en cuenta que según lo anunciado, la finalización del proceso de revisión y ajuste de la normativa interna, se estaría completando hasta “el mes de mayo del 2008”, preocupa a esta Contraloría General, el hecho que normativa atinente a una materia como lo es la auditoria interna, tenga que seguir esa larga tramitología que da cuenta el oficio Nº CU-D-07-11-620.
En ese sentido, estimamos que la especialidad de la materia de mérito, y la independencia de la auditoria interna, justifican el seguimiento de un procedimiento de revisión y ajuste normativo, que sin demérito de su profundidad y completez, tenga una mayor celeridad concentrándose en la llamada Oficina de Contraloría Universitaria y el jerarca institucional, con el concurso necesario ...
Fecha publicación: 23/11/2007
Fecha emisión: 16/11/2007
Institución: UNIVERSIDAD DE COSTA RICA
Emite: HIST.DIVISION DE ASESORIA Y GESTION JUR.
Tipo documental: CRITERIOS Y PRONUNCIAMIENTOS
Proceso: ATENCION DE ASUNTOS JURIDICOS ESTRATEGICOS (CRITERIOS)
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DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA
Al contestar refiérase
al oficio No. 13527
15 de noviembre, 2007
DCA-3862
Señor
Víctor Porras Sánchez
Supervisor
Área Gestión de Medicamentos
Caja Costarricense de Seguro Social
San José, Av. Segunda, Calles 5 y 7
Estimado señor:
Asunto: Aprobación del expediente administrativo para la compra de preparación hemorroidal Concurso Nº 2007ME-000305-1147.
Nos referimos a su oficio AGM-2007-4907 del 12 de noviembre de este año, mediante el cual nos remite para su aprobación la siguiente contratación de esa Entidad:
No. de Concurso
Producto
Empresa Adjudicada
Monto
2007ME-000305-1147
preparación hemorroidal
Química farmacéutica S. A.
$553.230.00
Al efecto, tenemos a bien comunicarle que, una vez estudiado el expediente, este Despacho concede su aprobación a la contratación relacionada, dado que se ajusta a derecho.
No obstante la anterior aprobación, advertimos que queda bajo la responsabilidad de esa Administración el cumplimiento de todos los aspectos técnicos de esta contratación, el manejo de los inventarios de esos productos, con el fin de que no se produzcan vencimientos ni pérdidas institucionales, la razonabilidad del precio, ya que se registra un sobreprecio de un 23.06% el cual es justificado por el Lic. Álvaro Muñoz Fonseca en los folios 150 y 151 del expediente, así como el contar con la disponibilidad presupuestaria suficiente para hacer frente a las obligaciones que se contraen en el momento necesario.
Finalmente, es de la exclusiva responsabilidad del Lic. Álvaro Muñoz Fonseca, el contenido de la certificación de disponibilidad presupuestaria visible al folio 157 del expediente respectivo, en especial lo relacionado con el compromiso de reserva de fondos para el periodo presupuestario 2008
Atentamente,
Lic. Marco Vinicio Alvarado Quesada
Licda. Elena Benavides Santos
Gerente Asociado
Fiscalizadora
Anexo: Un expediente
EBS/nv ...
Fecha publicación: 19/11/2007
Fecha emisión: 15/11/2007
Institución: CAJA COSTARRICENSE DE SEGURO SOCIAL (CCSS)
Emite: DIVISION DE CONTRATACION ADMINISTRATIVA
Tipo documental: CONTRATOS Y/O ADDENDA
Proceso: REFRENDO DE MEDICAMENTOS (LEY 6914)
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DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA
Al contestar refiérase
al oficio No. 13397
12 de noviembre, 2007
DCA-3820
Señor
Víctor Porras Sánchez
Área Gestión de Medicamentos
Dirección de Recursos Materiales
Caja Costarricense del Seguro Social
Avenida Segunda, Calles 5 y 7, San José
Estimado señor:
Asunto: Aprobación de compra de medicamento Carbamazepina 200 mg, al amparo de la Ley No. 6914
Nos referimos a su oficio AGM-4802-2007 de fecha 6 de noviembre del año en curso, mediante el cual solicita nuestra aprobación de la siguiente contratación de esa Entidad:
No. de Concurso
Producto
Empresa Adjudicada
Monto
2007ME-000133-1147
Carbamazepina 200 mg
Novartis Pharma (Logistics) Inc.
$1.848.000,00
Al respecto, nos permitimos comunicarle que, una vez analizado el expediente respectivo, este Despacho concede la aprobación de la compra del medicamento supra indicado con fundamento en las razones de urgencia y criticidad del medicamento, según lo indicado por el Lic. Gilberth Garro Jara, Director a.i. de Recursos Materiales, en oficio DRM/1183/2007 de fecha 4 de junio de 2007, visible a folios 153 a 155 del expediente administrativo.
Sin perjuicio de lo anterior, queda bajo responsabilidad de esa Administración la razonabilidad del precio adjudicado, de conformidad con lo expuesto por la Licda. Azyhadee Picado Vidaurre, Jefe a.c. del Departamento de Costos de la C.C.S.S., oficios DCC-780-2007 y DCC-805-2007, de fechas 24 y 29 de mayo respectivamente, visibles a folios 142 a 146 del expediente.
Asimismo, queda bajo la responsabilidad de la Administración contratante, la verificación del disponible presupuestario para el período de ejecución 2008, de conformidad con el plazo de entrega previsto.
Por último, es preciso señalar que se observa del fundamento documental que obra en el expediente administrativo, que la oferta presentada por la empresa Apotex Costa Rica S.A., por un monto de $1.100.000,00 —$748.000,00 menos que la oferta ...
Fecha publicación: 17/11/2007
Fecha emisión: 12/11/2007
Institución: CAJA COSTARRICENSE DE SEGURO SOCIAL (CCSS)
Emite: DIVISION DE CONTRATACION ADMINISTRATIVA
Tipo documental: CONTRATOS Y/O ADDENDA
Proceso: REFRENDO DE MEDICAMENTOS (LEY 6914)
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DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA
Al contestar refiérase
al oficio No. 13316
12 de noviembre, 2007
DCA-3798
Señor
Víctor Porras Sánchez
Supervisor
Área Gestión de Medicamentos
Caja Costarricense de Seguro Social
San José, avenida segunda, calles 5 y 7
Estimado señor:
Asunto: Se aprueba compra de medicamentos (Metadona clorhidrato), al amparo de la Ley No. 6914.
Nos referimos a su oficio No. AGM-2007-4799 del 6 de noviembre del año en curso, mediante el cual solicita nuestra aprobación a la siguiente contratación:
No. de Concurso
Producto
Empresa Adjudicada
Monto
2007ME-000282-1147
Metadona clorhidrato
Nutri-Med S.A.
$ 861.520,00
Al respecto, tenemos a bien comunicarle que una vez estudiado el expediente, este Despacho concede su aprobación a la contratación supraindicada, la cual queda condicionada a la existencia efectiva de contenido presupuestario.
Atentamente,
Lic. German Brenes Roselló
Lic. Elías Delgado Aiza
Gerente Asociado
Fiscalizador
Anexo: Un expediente
EDA/nvs
ci: Archivo Central
Dirección Jurídica, CCSS
Ni: 23028
G: 2007005090
] ...
Fecha publicación: 16/11/2007
Fecha emisión: 12/11/2007
Institución: CAJA COSTARRICENSE DE SEGURO SOCIAL (CCSS)
Emite: DIVISION DE CONTRATACION ADMINISTRATIVA
Tipo documental: CONTRATOS Y/O ADDENDA
Proceso: REFRENDO DE MEDICAMENTOS (LEY 6914)
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DIVISION DE ASESORIA Y GESTION JURIDICA
Al contestar refiérase
al oficio N° 13292
09 de noviembre de 2007
DAGJ-1394-2007
Licenciada
Jenny Phillips Aguilar
MINISTRA DE HACIENDA A.I.
Estimada señora Ministra:
Asunto: Emisión de normativa interna relativa a la rendición de garantías o cauciones.
Nos referimos a su atento oficio Nº DM-1722-2007, presentado a la Contraloría General el 6 de noviembre pasado, mediante el cual pone en conocimiento del Órgano Contralor, las acciones que se han venido llevado a cabo en ese Ministerio, a fin de emitir la normativa interna que demanda el acatamiento de las denominadas “Directrices que deben observar la Contraloría General de la República y las entidades y órganos sujetos a su fiscalización para elaborar la normativa interna relativa a la rendición de garantías o cauciones” (contenidas en la Resolución Nº D-1-2007-CO de las 13:00 horas del 19 de marzo y publicada en el diario oficial La Gaceta Nº 64 del 30 de marzo –ambas- de 2007).
Sobre el particular, con vista en las consideraciones expuestas en su oficio, y la fecha en que se estima concluirán las gestiones en trámite, este Despacho se permite otorgar un plazo de un mes calendario contado a partir del recibo de este oficio, a fin de cumplir con dichos trámites y culminar con la emisión de la normativa interna respectiva.
Aunado a lo dicho, no podemos dejar de rescatar la relevancia que tiene, el acatamiento en forma y fondo de las Directrices antes relacionadas, y la valiosa contribución que una normativa
interna en esta materia, representa para el fortalecimiento del control interno institucional, en tanto
componente objetivo de la Hacienda Pública de conformidad con el artículo 8 de la Ley Orgánica de la Contraloría General de la República (Ley Nº 7428 del 4 de setiembre de 1994).
De la señora Ministra, atentamente;
Lic. Manuel Martínez Sequeira
Gerente de División
Lic. Jaínse Marín Jiménez
Fis ...
Fecha publicación: 15/11/2007
Fecha emisión: 09/11/2007
Institución: MINISTERIO DE HACIENDA
Emite: HIST.DIVISION DE ASESORIA Y GESTION JUR.
Tipo documental: CRITERIOS Y PRONUNCIAMIENTOS
Proceso: ATENCION DE ASUNTOS JURIDICOS ESTRATEGICOS (CRITERIOS)
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DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA
Al contestar refiérase
al oficio No. 13262
9 de noviembre, 2007
DCA-3776
Señora
Cecilia Badilla Espinoza
Supervisora - Área de Gestión de Medicamentos
Caja Costarricense del Seguro Social
San José, avenida segunda, calles 5 y 7
Estimada señora:
Asunto:
Se aprueba expediente de compra de medicamentos al amparo de los artículos 71 y 72 de la Ley Constitutiva de la Caja Costarricense de Seguro Social (CCSS), Ley Nº 17 del 22 de octubre de 1943, según fuera reformada por Ley N° 6914 del 28 de noviembre de 1983.
Damos respuesta a su oficio N° AGM-2007-4717 del 1° de noviembre de 2007, recibido en esta Contraloría General ese mismo día, mediante el cual solicita nuestra autorización para el siguiente expediente de esa entidad:
N° de Concurso
Producto
Empresa Adjudicada
Monto
2007ME-000224-1147
Micofenolato de Mofetilo
250 mg - cápsulas
Productos Roche Interamericana S.A., representada por Corporación Cefa S.A.
$1.971.000,00
Una vez efectuado el estudio de rigor y con fundamento en el artículo 184 de la Constitución Política; el artículo 20 de la Ley Orgánica de la Contraloría General de la República, Ley N° 7428 del 7 de setiembre de 1994; los artículos 71 y 72 de la Ley Constitutiva de la Caja Costarricense de Seguro Social, Ley Nº 17 del 22 de octubre de 1943 y sus reformas; el Reglamento sobre el refrendo de las contrataciones de la Administración Pública, resolución N° R-CO-33 de las 14:00 hrs. del 8 de marzo de 2006; la resolución N° R-CO-29-2007 de las 8:00 hrs. del 18 de julio de 2007; y lo señalado por el oficio de esta Contraloría General, N° 7362 (DAGJ-2033-2000) del 21 de julio de 2000, devolvemos este expediente con nuestra aprobación.
Lo anterior considerando la certificación de contenido presupuestario N° DRM-PRE-0795 extendida el 4 de julio de 2007 por el Lic. Gilberth Garro Jara, Director a.i. de la Dirección de Recursos Materiales de la Gerencia de División de Operaciones de ...
Fecha publicación: 15/11/2007
Fecha emisión: 09/11/2007
Institución: CAJA COSTARRICENSE DE SEGURO SOCIAL (CCSS)
Emite: DIVISION DE CONTRATACION ADMINISTRATIVA
Tipo documental: CONTRATOS Y/O ADDENDA
Proceso: REFRENDO DE MEDICAMENTOS (LEY 6914)
DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA
Al contestar refiérase
al oficio No. 13191
8 de noviembre, 2007
DCA-3750
Señor
Víctor Porras Sánchez
Área Gestión de Medicamentos
Caja Costarricense de Seguro Social
San José, Av. 2da. Calle 5 y 7
Estimado señor:
Asunto: Se aprueba el expediente del concurso 2007 ME-000295-1147, para el producto Beractant al amparo de la Ley No. 6914, y disposición de la resolución R-CO-29-2007.
Nos referimos a su nota No. AGM-2007-4738 de 01 de noviembre de 2007, mediante la cual solicita nuestra aprobación a la siguiente contratación de esa Entidad:
No. de Concurso
Producto
Empresa Adjudicada
Monto
2007ME-000295-1147.
Beractant
Abbott Laboratorios S.A.
$ 609.525,00
Al respecto, tenemos a bien comunicarle que, una vez estudiado el expediente, este Despacho concede su aprobación a dicha contratación.
Sin embargo, la anterior aprobación, advertimos que queda bajo la responsabilidad de esa Administración el cumplimiento de todos los aspectos técnicos de esta contratación, la razonabilidad del precio, así como el contar con la disponibilidad presupuestaria suficiente para hacer frente a las obligaciones que se contraen en el momento necesario.
De igual forma, al momento de la entrega, deberá constatar esa Administración que el producto cumpla con las especificaciones contenidas en la ficha técnica, así como la vigencia de los registros del medicamento.
Atentamente,
Lic. Allan Ugalde Rojas
Licda. Berta M. Chaves Abarca
Gerente Asociado
Fiscalizadora
Anexo: Un expediente
BMC/nvs
ci Archivo Central
Dirección Jurídica de la CCSS
Ni: 22922
G: 2007005065
] ...
Fecha publicación: 12/11/2007
Fecha emisión: 08/11/2007
Institución: CAJA COSTARRICENSE DE SEGURO SOCIAL (CCSS)
Emite: DIVISION DE CONTRATACION ADMINISTRATIVA
Tipo documental: CONTRATOS Y/O ADDENDA
Proceso: REFRENDO DE MEDICAMENTOS (LEY 6914)
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Sra. Cecilia Badilla Espinoza 23 de marzo, 2007
DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA
Al contestar refiérase
al oficio No. 13239
9 de noviembre, 2007
DCA-3771
Señora
Cecilia Badilla Espinoza
Área Gestión de Medicamentos
Caja Costarricense del Seguro Social
San José, Av. Segunda, Calle 5 y 7
Estimada señora:
Asunto: Se aprueba compra del medicamento Efavirenz 600 mg. al amparo de la Ley 6914.
Nos referimos a su oficio AGM-2007-4805 del 06 de noviembre del 2007, por medio del cual nos solicita aprobación de la compra del siguiente medicamento de esa entidad:
No. de Concurso
Producto
Empresa Adjudicada
Monto
2007ME-000274-1147
Efavirenz 600 mg.
Laboratorios Stein S. A.
$1.103.900,00
Una vez efectuado el estudio de cita, devolvemos debidamente aprobada dicha contratación teniendo a la vista certificaciones de contenido presupuestario.
Es responsabilidad de la Caja ejercer una fiscalización suficiente y oportuna de las obligaciones pactadas, en los términos del artículo 13 de la Ley de Contratación Administrativa. Igualmente será responsable por la factibilidad de los precios y de procurar el contenido presupuestario respectivo para hacer frente a sus obligaciones contraídas durante el presente período (2007), así como en el siguiente (2008).
Atentamente,
Lic. Allan Ugalde Rojas
Lic. Juan Manuel Delgado Martén
Gerente Asociado
Fiscalizador Asociado
Anexo: Un expediente
JMD/nvs
Ci: Archivo Central
Dirección Jurídica de la CCSS
NI: 23124
G: 2007005108-1
] ...
Fecha publicación: 12/11/2007
Fecha emisión: 09/11/2007
Institución: CAJA COSTARRICENSE DE SEGURO SOCIAL (CCSS)
Emite: DIVISION DE CONTRATACION ADMINISTRATIVA
Tipo documental: CONTRATOS Y/O ADDENDA
Proceso: REFRENDO DE MEDICAMENTOS (LEY 6914)
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DIVISIÓN DE CONTRATACION ADMINISTRATIVA
Al contestar refiérase
al oficio No. 13141
07 de noviembre de 2007
DCA-3727
Señora
Cecilia Badilla Espinoza
Supervisora, Área Gestión de Medicamentos
Caja Costarricense de Seguro Social
San José, avenida segunda, calles 5 y 7
Estimada señora:
Asunto: Compra de medicamentos al amparo de la Ley Nº 6914. Se aprueba el acto de adjudicación del Concurso 2007-ME-000270-1147.-
Se hace referencia a su nota Nº AGM-2007-4693, presentada ante esta Contraloría General el día 30 de octubre, mediante la cual solicita la aprobación del acto de adjudicación del Concurso que de seguido se detalla:
Nº de Concurso
Producto
Empresa Adjudicada
Monto
2007-ME-000270-1147
Montelukast
10 mg
Productos Gutis S.A.
$728.000,00
Realizado el análisis de rigor, con vista a la recomendación hecha por la Comisión de Compra de Medicamentos (Folios 195 a 203), la cual señala que la oferta adjudicada cumple con los requisitos técnicos solicitados en la Ficha Técnica CFT 57201, así como el acto de adjudicación (Folios 223 y 224); se concede la aprobación requerida, condicionada a la existencia recursos suficientes y disponibles para hacer frente a las obligaciones pecuniarias que se adquieren mediante esta negociación. Sobre este punto, cabe destacar que la certificación visible a folio 215 del expediente administrativo, así como el acto de adjudicación, Nota AGM-4693-2007 y el documento remitido vía fax, cuyo número de ingreso es el 23161, se hace referencia a contenido presupuestario del año 2008; así, considerando que el plazo de la primera entrega se hará en el lapso de 60 días naturales, se aprueba este Concurso condicionado a que el primer pago esté programado para el año 2008, siendo consecuente con los documentos ya descritos.
Adicionalmente y de conformidad con los principios de equilibrio de intereses e intangiblidad patrimonial, la conversión a colones de los actos o contratos relacionados con los procedimientos de contr ...
Fecha publicación: 12/11/2007
Fecha emisión: 07/11/2007
Institución: CAJA COSTARRICENSE DE SEGURO SOCIAL (CCSS)
Emite: DIVISION DE CONTRATACION ADMINISTRATIVA
Tipo documental: CONTRATOS Y/O ADDENDA
Proceso: REFRENDO DE MEDICAMENTOS (LEY 6914)
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DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA
Al contestar refiérase
al oficio No. 13140
5 de noviembre, 2007
DCA-3726
Señor
Víctor Porras Sánchez
Supervisor
Área Gestión de Medicamentos
Caja Costarricense de Seguro Social
San José, Avenida segunda, calles 5 y 7
Estimado señor:
Asunto: Aprobación de compra del medicamento Irbesartan 150mg (2007ME-000177-1147), al amparo de la Ley Nº 6914.
Nos referimos a su nota Nº AGM-4695-2007 del 30 de octubre del presente año, por medio de la cual solicita nuestra aprobación para la siguiente contratación de esa entidad:
Nº de Concurso
Producto
Empresa Adjudicada
Monto
2007ME-000177-1147
Ibesartan 150mg.
Comercializadora Farmacéutica S.A.
1.115.200.00 euros
Una vez efectuado el estudio del expediente, devolvemos debidamente aprobada esta contratación, considerando para ello el interés público que reviste.
Advertimos que es de exclusiva responsabilidad de los funcionarios de esa Institución, el haber verificado el cumplimiento de todos los aspectos técnicos de esta contratación y la razonabilidad de los precios en especial de acuerdo con el contenido de la recomendación de la Comisión Técnica Compra de Medicamentos de fecha 21 de junio del 2007 visible a los folios 150 a 156 suscrita por los Doctores Federico Jiménez L., Emilia Camacho S., María A. Castro C., Grettel Quesada O y Esdras Campos Fernández. y oficio del Departamento de Contabilidad de Costos CFC-1546-2007 DCC-1033-2007 visible a los folios 164 a 167, suscrito por el Lic. Iván Guardia Rodríguez, ambos del expediente administrativo.
Asimismo corresponde a la Administración asegurar la disponibilidad presupuestaria suficiente para hacer frente a esta obligación con vista en la Certificación de Contenido Presupuestario suscrita por el Lic. Gilberth Garro Jara Director a.i. de recursos materiales.
Atentamente,
Lic. Marco Vinicio Alvarado Quesada
Gerente Asociado
Lic. María de los Ángeles Calderón Ferrey
Fiscalizadora
...
Fecha publicación: 10/11/2007
Fecha emisión: 05/11/2007
Institución: CAJA COSTARRICENSE DE SEGURO SOCIAL (CCSS)
Emite: DIVISION DE CONTRATACION ADMINISTRATIVA
Tipo documental: CONTRATOS Y/O ADDENDA
Proceso: REFRENDO DE MEDICAMENTOS (LEY 6914)